Bewerbungen per E-Mail: Kein Hemmnis für Effizienz im Recruiting

Berlin, 2. Februar 2007 – Bis vor kurzem galten Bewerbungen per E-Mail als Sand im Getriebe von effizientem Online-Recruiting. Unternehmen versuchten daher mühsam, Bewerber zu den Segnungen der Formularbewerbung zu bekehren. Doch einige Kandidaten bleiben resistent. Die Berliner softgarden GmbH bietet jetzt eine Möglichkeit, E-Mails nahtlos in den E-Recruiting Prozess zu integrieren.

Jobinteressierte brauchen oft mehr als 20 Minuten, um ein Bewerbungsformular auf der Website eines Unternehmens auszufüllen. Da sich die meisten von ihnen nicht nur bei ein oder zwei Unternehmen bewerben, kommt eine Menge Zeit zusammen. Die Folge: Falls möglich, weichen viele auf die bequeme Bewerbung per E-Mail aus. Das bringt Recruiter regelmäßig zur Verzweiflung. Denn E-Mails ließen sich bislang ebenso wenig in die schlanker werdenden Prozesse des Online-Recruiting integrieren wie Papierbewerbungen.

Die Mails mussten manuell in das Bewerbermanagementsystem übertragen und hier als Bewerbung angelegt werden. Das war äußerst umständlich und produzierte einen Bruch in den Abläufen. Daher haben in der Vergangenheit zahlreiche Unternehmen ihren Bewerbern schlicht die Bewerbung per E-Mail verboten. Doch das können sich nicht alle Unternehmen leisten. Zudem sind E-Mail Bewerbungen in bestimmten Branchen und Zusammenhängen nach wie vor sehr häufig, etwa im Handel, aber auch in der Personalberatung. softgarden hat eine elegante Lösung für das Problem entwickelt.

E-Mail Bewerbungen erfasst das von softgarden entwickelte System automatisch und legt sie als Bewerbungen an. Eine automatische Vorauswahl kann auch hier stattfinden. Dank einer Such- und Matchingtechnologie werden die per E-Mail mitgeschickten Unterlagen nach bestimmten Schlüsselkriterien durchsucht und die Bewerbungen anschließend in eine Relevanz-Reihenfolge gebracht. Somit ist es möglich, E-Mail Bewerbungen schnell und übersichtlich vorzufiltern und anschließend in Standardprozessen weiter zu bearbeiten.

„Das von uns entwickelte System bedeutet eine Revolution im Bewerbermanagement. E-Mail Bewerbungen verlieren für Recruiter ihren Schrecken. Im Sinne einer stärkeren Orientierung an den Kundenbedürfnissen können Arbeitgeber damit Bewerbern wieder mehr Optionen lassen, ohne die Effizienz der eigenen Recruitingprozesse zu gefährden“, sagt Dominik Faber, Geschäftsführer von softgarden.

Die im Jahr 2000 gegründete softgarden GmbH entstand aus dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz der Universität Saarbrücken. Seit 2003 entwickelt softgarden Lösungen für das Talent Management. Zu den Kunden zählen unter anderem Hertz, O2, Pfizer, und TMP Communication and Services. Informatiker und Berater mit Schwerpunkt Talent Management arbeiten heute für das Unternehmen in Saarbrücken und Berlin.

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