Veranstaltungen an Universitäten, Messen oder spezielle “Recruiting Days” sind bei Unternehmensberatungen beliebte Rekrutierungswerkzeuge. Bei einer Vielzahl – teils ungewöhnlicher – Recruiting-Events werden Bewerber besonders auf die Probe gestellt. Mit dem Karrieremodul können die relevanten Prozesse dieser speziellen Art der Kandidatenwerbung abgebildet werden.

Ausschreibung von Events auf der Website
Veranstaltungen können über die Unternehmens-Website analog zu Stellenanzeigen vermarktet und alternativ auch komplette Microsites hinterlegt werden.

Online Bewerbung auf Events und Auswahl
Kandidaten können sich über ein Online-Bewerbungsformular auf Events bewerben. Gewisse Grunddaten des Kandidaten werden somit frühzeitig in der Datenbank erfasst.

Einladung von Kandidaten aus Pool zu geschlossenen Events
Ebenso können bestehende Kandidaten aus einem Talent Pool zu geschlossenen Events eingeladen werden, was eine nachvollziehbare Teilnehmerquote zulässt.

Reporting
Durch die zentrale Steuerung der Recruiting-Events können Auswertungen generiert werden, die beispielsweise Rückschlüsse auf die Qualität eines Events zulassen.

Der Talent Pool ist die Grundlage für ein effektives Talent Relationship Management kurz TRM. Durch verschiedene Szenarien füllt sich der Pool und kann anschließend für die (schnelle) Rekrutierung eingesetzt werden. Das wahre Potential des TRM liegt in der Automatisierung, denn nur dadurch können verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Situationen passend angesprochen werden.

Vollständige Daten
Der Talent Pool sollte für künftige TRM-Aktionen Informationen der Kandidaten beinhalten, die in der Regel von den Informationen abweichen, die bei der konkreten Bewerbung abgefragt werden. Das Definieren einer Datenstruktur für den Talent Pool und Hinterlegen der Daten bei Speicherung eines Kandidaten sind daher lohnende Arbeitsschritte.

Automatisierte Aktualisierung des Talent Pool
Um die Aktualität und Relevanz der Profile im Talent Pool zu gewährleisten, sollten die Kandidaten regelmäßig per E-Mail kontaktiert und nach der Aktualität ihrer Daten gefragt werden. Je nach Reaktion des Kandidaten kann eine „Follow-up“-Aktion ausgeführt werden.

Situationsbezogene Ansprache
Kommt ein Kandidat in einen neuen Lebensabschnitt, ist dies die beste Zeit, ein passendes Angebot zu unterbreiten. In einem Talent Pool können entsprechende Kriterien mit Aktionen definiert werden. Das Kriterium „Abschluss Master“ kann zum Beispiel mit der Aktion „E-Mail zur Landing Page für Master Absolventen“ verknüpft werden. Alle Kandidaten, die den Abschluss erlangt haben, können so gezielt auf eine spezielle Informationsseite innerhalb des Karrierebereiches auf der Website verwiesen werden.

Reporting
Alle TRM-Bemühungen sollten über entsprechende Berichte sichtbar gemacht werden. So kann beispielweise ausgewertet werden, ob über das TRM neue Mitarbeiter gewonnen werden oder der Lebenszyklus eines Kandidaten im Pool kann definiert werden.

Die Zeit, die Partnern in Unternehmensberatungen zur Verfügung steht, ist begrenzt. Daher ist es wichtig, dass die Einbindung der Partner in den Personalauswahl-Prozess für sie so einfach wie möglich verläuft.

E-Mail
Vorausgewählte Kandidatenprofile können per E-Mail an den entsprechenden Partner gesendet werden. Dieser gibt ebenfalls per E-Mail oder über eine spezielle Bewertungsseite im Internet sein Feedback. Die Antwort des Partners wird in jedem Fall automatisiert in das eRecruiting-System zurückgeführt.

Mobile
Da Partner oft unterwegs sind, ist die Einbindung von mobilen Endgeräten wie Blackberry oder iPhone ein entscheidender Erfolgsfaktor für eine schnelle Reaktionsmöglichkeit durch den Partner.