Große Unternehmen der Gesundheitswirtschaft arbeiten häufig an verschiedenen Orten. Ein bedeutender Vorteil des eRecruitings ist die Unabhängigkeit von Raum und Zeit. Mit taloom healthcare werden alle Recruiting-Prozesse von unterschiedlichen Standorten aus zu einer einzigen Plattform gebündelt, so dass die Suche nach neuen Talenten auch zentral gesteuert werden kann.

Unterschiedliche Rollenberechtigungen
Wenn einzelne Prozessschritte unterschiedlich verlaufen und neben dem Recruiter auch andere Sachbearbeiter oder Fachbereiche beteiligt sind, sollten klare Zugriffs- und Nutzungsregelungen getroffen werden. Diese können mit taloom healthcare genau definiert werden, so dass jeder nur soweit eingebunden wird wie nötig.

Optimale Workflows via Quick-Check Funktion
Fachbereiche beispielsweise sind zeitlich sehr eingespannt, oftmals sind siejedoch auch Verantwortliche im Auswahlprozess. Umständlich wäre es, müssten sie sich durch große Mengen von Bewerberdaten lesen und Informationen in unübersichtlichen Verwaltungssystemen suchen, um letztlich „nur“ eine Einschätzung des Kandidaten vorzunehmen. Einfacher, übersichtlicher und vor allem schneller geht es, wenn der Fachbereich via E-Mail zu einem Bewertungsformular geleitet wird. Hier kann er sich die Bewerberdaten gebündelt ansehen und den Kandidaten bewerten. Das Feedback wird automatisch gespeichert und an die zuständige Stelle zurückgespielt.

Ob Fachkräfte in medizintechnischen sowie Wissenschaftler in forschungsintensiven Bereichen oder Referenten im Außendienst und Marketing, die Arbeitsbereiche in der Gesundheitswirtschaft sind vielfältig. Jedes Unternehmen hat dabei seine eigenen Abteilungen und Anforderungen an neue Mitarbeiter. Besonders wenn das Recruiting nicht zentral gesteuert wird, sondern über verschiedene Standorte, Ansprechpartner und Beteiligte läuft, kann das Potenzial qualifizierter Bewerbungen verloren gehen.

Zentralisierte Kandidatenpools
Bewirbt sich ein Kandidat für einen bestimmten Standort, an dem zum Zeitpunkt der Bewerbung jedoch keine freie Stelle zur Verfügung steht, kann der Bewerber in einem speziellen Kandidatenpool in taloom healthcare gespeichert werden. Hat ein anderer Standort Zugriff auf diesen Pool und eine entsprechende Vakanz ist vorhanden, kann dem Bewerber alternativ diese Position angeboten werden.

Unterschiedliche Profile
Zur Vereinfachung des Recruiting-Processes für die verschiedenen Arbeitsbereiche zu vereinfachen, können mehrere Kandidatenpools mit genau definierten Bewerberqualifikationen für die einzelnen Bereiche angelegt werden. Bewerbungen werden bereits beim Eingang durch taloom healthcare auf die jeweiligen Qualifikationen überprüft und so automatisch für die jeweiligen Pools vorgeschlagen. Damit gewährleisten werden kann, dass die relevanten Angaben Inhalt der Bewerbung sind, können Online-Bewerbungsformulare entsprechend angepasst und nur jene Daten abgefragt werden, die relevant sind.

Die Bindung von qualifiziertem Personal an das eigene Unternehmen ist zweifelsohne Voraussetzung für die Entwicklung eines jeden Unternehmens. Das Potenzial der eigenen Mitarbeiter, von Fach- und Führungskräften ist höchstes Gut. Speziell in der Gesundheitswirtschaft werden Fachwissen und Erfahrungen über Jahre gesammelt, durch Aus- und Weiterbildungsprogramme mit zum Teil hohen finanziellen Aufwendungen gefördert, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Letztlich soll dies auch dem eigenen Unternehmen zugutekommen. In erster Linie wird beim Thema Retention jedoch nicht an das Recruiting gedacht, wäre es doch angebracht.

Interner Stellenmarkt
Mit taloom healthcare werden Mitarbeiter für vakante Stellen als erstes dort gesucht, wo sie ausgebildet wurden, nämlich iim eigenen Unternehmen. Ein interner Stellenmarkt, kann als ein Teil der eRecruiting-Lösung in das unternehmenseigene Intranet integriert werden. Die Pflege des Stellenmarktes läuft dabei parallel zu externen Recruitingprozessen über das System. Die Mitarbeiter können sich so jederzeit über offene Stellen informieren und mit Hilfe des Bewerbungsformulars einfach bewerben.

Schnittstellen zu HR-Software
Wenn bereits eine Software für das Personalmanagement genutzt wird, können die Mitarbeiterdaten über eine Schnittstelle zu taloom healthcare direkt in das System übertragen werden. Das spart Zeit bei der Dateneingabe für den Mitarbeiter und ermöglicht für die Personalabteilung eine Verbindung zwischen Bewerbung und vorhandener Personalakte.