Bewerbermanagement

Bewerbermanagement oder auch E-Recruiting genannt, spielt im modernen Personalwesen bzw. genauer gesagt für die Personalbeschaffung eine wichtige Rolle. Bewerbermanagement soll Zeit und Kosten sparen, um die besten Talente für das eigene Unternehmen zu rekrutieren. Was verbirgt sich also nun konkret hinter dem Begriff Bewerbermanagement?

bewerbermanagement

Definition von Bewerbermanagement

Bewerbermanagement ist eine moderne Form des Personalmanagements und unterstützt durch den Einsatz von HR-Systemen, das Suchen und Finden von neuem Personal. Diese Recruting-Software-Lösungen umfassen idealerweise alle Prozesse, Instrumente und Lösungen, um das Bewerbermanagement schnell und effizient zu steuern und zu verwalten.

Dazu gehören u.a.:

  • Erfassung der eingegangenen Bewerbungen nach Stellenanzeigenschaltung
  • Empfangsbestätigungen und Status-Updates
  • Weiterleitung an interne Ansprechpartner
  • Auswahl von Kandidaten
  • Einladen zum Bewerbungsgespräch bzw. Absagen
  • Erstellen von Reportings
  • Einhaltung der DSGVO-Richtlinien

Aber auch zusätzliche Leistungen, wie das Schalten von Stellenanzeigen, die regelmäßige Einholung von Feedback von Bewerbern, Mitarbeiterempfehlungsprogramme oder Talentnetzwerke, sollte ein Bewerbermanagementsystem im besten Fall beinhalten.

Ziele des Bewerbermanagements

Ein gutes Bewerbermanagement verfolgt immer das Ziel alle Recruitingabläufe möglichst zeitnah und effizient abzuwickeln, sodass Bewerber nicht lange auf eine Rückmeldung von Unternehmen warten müssen. Das wird durch eine erleichtere Abstimmung im Team (z.B mit Hilfe einer Recruiting-App) erreicht. Schnelles Feedback vermittelt dem Bewerber, dass es vom Unternehmen geschätzt wird, sogar trotz einer möglichen Absage. Viele Unternehmen unterschätzen immer noch die negative Wirkung, die lange Wartezeiten nach sich ziehen. Doch genau diese lösen Frust und Ärger bei den Bewerbern aus, was sich in Form von schlechten Bewertungen auf Arbeitgeberplattformen wie kununu niederschlagen kann. Und das schädigt dann unter Umständen auch die Arbeitgeber-Reputation.

  • Tipp: Beim Bewerbermanagement spielt ein kandidatenfreundlicher Bewerbungsprozess eine entscheidende Rolle. Erfahren Sie anhand unserer Studie:„Vorstellungsgespräche aus Bewerbersicht“, wie Sie Ihren Bewerbungsprozess optimal an die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Kandidaten anpassen können. Die Studie finden Sie hier.

Wer sollte ein Bewerbermanagementsystem nutzen?

Im Prinzip kann eine Recruitinglösung von jedem Unternehmen genutzt werden, was Personal einstellt und gerne seine Personalbeschaffung und Abläufe verbessern möchte. Aber gerade Unternehmen aus dem Mittelstand bis hin zu großen Konzernen benötigen zur Verwaltung ihrer täglich einlaufenden Bewerbungen ein zuverlässiges E-Recruiting-System, was die besten Kandidaten herausfiltert. Ohne HR-Lösung ist es nur schwer möglich einen Überblick über alle Zu- und Absagen zu bewahren und Bewerber nicht ewig auf eine Rückmeldung warten zu lassen. Auch eine integrierte Mediaberatung hilft vor allem Unternehmen mit Fachkräftemangel passende Jobbörsen zu finden, auf denen sie ihre mobiloptimierten Stellenanzeigen veröffentlichen können.
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Beispiel: Hohe Conversion durch CV-Parsing

Eine gute Bewerbermanagement-Lösung sollte in der Lage sein, die Conversion des Unternehmens zu erhöhen und eine positives Bewerbungserlebnis zu schaffen. Die Erhöhung der Conversion meint dabei die Umwandlung von Zugriffen auf Stellenanzeigen in echte Bewerbungen. Das gelingt mit Hilfe von intuitiven Online-Bewerbungsformularen, die ohne Registrierung funktionieren. Bewerber müssen sich so nicht mehr durch elend lange Bewerbungsportale quälen, sondern können direkt ihre Bewerbung einreichen, mittels CV-Parsing ihren Lebenslauf von Xing oder Linkedin importieren und sich mit nur einem Klick bewerben.

 

Hier können Sie noch einmal alles über die Candidate Journey (Bewerbungsprozess aus Sicht der Bewerber) nachlesen.


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